Dla zarządców nieruchomości i wspólnot rozliczających się samodzielnie

Naliczenia, księgi i rozliczenia wspólnot w jednym miejscu. Co do grosza.

Przypis, wpłaty z wyciągu, pełna księgowość z JPK i CIT-8, rozliczenie mediów i roku, uchwały, portal mieszkańca. Jeden program, w przeglądarce.

Załóż konto testowe Zobacz, ile to kosztuje

Konto testowe za darmo do 31.12.2026

Do 5 wspólnot, wszystkie moduły, dane zostają po przejściu na abonament. Szczegóły niżej.

Jedna zasada: Księgi = dane, do grosza
Twoje dane: Osobna baza, eksport na życzenie
Umowa: Miesiąc wypowiedzenia

Wszystko, czym żyje wspólnota

Jeden system zamiast arkusza, programu księgowego i teczki z wydrukami. Każdy moduł czyta te same dane.

Naliczenia i opłaty

Przypis miesięczny z formuł A/B, proporcjonalnie do dni, wielowłasność z udziałami, zawiadomienia dla właścicieli.

Księgi

Dokumenty, dekrety, dziennik, plan kont z szablonu. Wyciągi MT940 i wirtualne rachunki per lokal.

JPK_KR_PD i CIT-8

Pliki dla urzędu z żywych ksiąg, zaliczki na CIT, kontrola gotowości przed wysyłką. Gotowe na obowiązek od 2027.

Media i liczniki

Punkty pomiarowe, odczyty z aplikacji na telefon, rozliczenie wody i ciepła kilkoma metodami.

Rozliczenia roczne

Grupy rozliczeniowe spięte z kontami, dopłata jako korekta przypisu, wynik co do grosza.

Odsetki i windykacja

Noty odsetkowe, wezwania, teczka sprawy. Każdy tryb liczenia odsetek.

Uchwały i głosowanie

Uchwały z udziałami na dzień głosowania, zbieranie głosów w portalu lub na piśmie.

Wydruki

Zawiadomienia, rozliczenia, karty lokali, deklaracje śmieciowe per gmina, plan gospodarczy.

Portal mieszkańca

Salda, dokumenty, odczyty własnego licznika, usterki, głosowanie. Bez telefonów do biura.

Nic nie istnieje w księgach bez odzwierciedlenia w danych. I odwrotnie.

Saldo właściciela jest liczone, nie przepisywane. Każde naliczenie ma swój dokument księgowy, każdy dokument swoje naliczenie, w jednej transakcji. Odsetki liczą się od właściwej podstawy, a właściciel w portalu widzi to samo, co księgowa w dzienniku.

Zasada starsza od tego programu o ćwierć wieku. Wyniesiona z praktyki, nie z wymagań.

Naliczenie, lokal 7, wrzesień

Eksploatacja	312,40
Fundusz remontowy	146,25
Zimna woda	88,00
Razem	546,65

Dekret ADN 9/2026

Wn 200-007	546,65
Ma 700-01	312,40
Ma 850	146,25
Ma 700-03	88,00

Przykład poglądowy. Numeracja kont zależy od planu kont wspólnoty.

2006

Od tego roku program Administrator rozlicza wspólnoty na Warmii i Mazurach.

Nie zaczynamy od zera.

Wspólnoty.app to następca programu Administrator. Przez te lata zmieniały się przepisy, sposób rozliczania mediów, bankowość i oczekiwania właścicieli. Sprawdzone zasady liczenia zostały, zmienił się sposób pracy: bez instalowania programu i bez serwera w biurze.

Program pisze i rozwija jego autor, który zna rozliczanie wspólnot z pierwszej ręki, z lat pracy z zarządcami nieruchomości. Na pytania i zgłoszenia odpisuje ta sama osoba, nie dział obsługi.

Poznaj OP-KOM i pozostałe programy: knsr.pl

Co nas wyróżnia

Rzeczy, których nie znajdziesz w większości programów dla wspólnot, a które oszczędzają najwięcej godzin w miesiącu.

Faktury z KSeF, księgowanie, które się uczy: Faktury kosztowe wchodzą z KSeF same. Rodzaj kosztu i konto podpowiadają się z kontrahenta i wcześniejszych dekretów, więc drugą fakturę od tego samego dostawcy księgujesz jednym kliknięciem.
Gotowe na 2027: Od 2027 roku księgi i CIT trafiają do urzędu skarbowego w formie elektronicznej. JPK_KR_PD, CIT-8 z zaliczkami, odpowiedź na żądanie z art. 193a i kontrola gotowości działają już dziś, na słownikach Ministerstwa Finansów sprawdzanych na żywo.
Wpłaty dopasowują się same: Każdy lokal ma własny wirtualny numer rachunku. Wyciąg MT940 księguje wpłaty na właściwego właściciela bez szukania, kto zapłacił i za co.
Odczyty liczników z telefonu: Inkasent albo sam mieszkaniec wpisuje stan licznika w aplikacji na telefonie. Odczyt trafia prosto do rozliczenia mediów, bez kartek i przepisywania.
Windykacja do końca, nie do wezwania: Wezwania i noty odsetkowe to początek. Dalej ugoda ratalna z kontrolą wpłat, sprawa sądowa z etapami i kosztami obciążanymi właściciela, teczka dla kancelarii jednym kliknięciem i ostrzeżenie, gdy zaległość się przedawnia.
Bezpieczeństwo danych i RODO: Osobna baza dla każdej firmy, dwuskładnikowe logowanie, umowa powierzenia gotowa do podpisu, nie do napisania. Pełna lista środków, bez marketingu, w sekcji niżej.
Deklaracje śmieciowe według wzoru gminy: Jedna deklaracja na wspólnotę, wypełniona z liczby osób i stawki gminy, w układzie wymaganym przez urząd. Kilka gmin już mamy. Gdy przekażesz wzór swojej, dorobimy go.
Pomoc tam, gdzie pracujesz: Przycisk pomocy na ekranie otwiera rozdział o tym ekranie, bez szukania w podręczniku. Baza wiedzy z instrukcją, odpowiedziami na częste pytania i historią zmian jest przeszukiwalna z programu. Nowy pracownik uczy się na ekranie, nie na szkoleniu.

Tak to wygląda

Cennik bez gwiazdek

1,00 zł za aktywny lokal miesięcznie do 50 lokali. Powyżej stawka spada o 0,10 zł przy każdym podwojeniu liczby lokali. Minimum 50,00 zł miesięcznie, grosze odrzucamy. Wszystkie ceny netto, na fakturze dochodzi 23% VAT.

Liczy się jedna suma lokali na koncie, nie liczba wspólnot.
Wspólnota nieaktywna nie kosztuje. Lokal nieaktywny też nie.
W cenie: usuwanie błędów, aktualizacje, codzienna szyfrowana kopia zapasowa i pula godzin konsultacji: 3 godziny rocznie do 5 wspólnot, 6 godzin powyżej.
Twoje dane pobierasz sam: wydruki PDF, zestawienia XLSX, JPK i deklaracje XML, protokół przekazania wspólnoty.
Więcej godzin i pełna paczka danych według cennika w dokumentach na dole strony. Pomoc we wdrożeniu i przeniesienie danych - w tabeli „Usługi jednorazowe”.
Cennik nie ma górnego progu. Duży portfel albo przenoszenie wielu wspólnot? Porozmawiajmy o umowie indywidualnej, wdrożenie planujemy razem.

Policz dla swojej liczby lokali

Aktywne lokale	Za lokal	Miesięcznie netto	brutto
50	1,00 zł	50,00 zł	61,50 zł
100	0,90 zł	90,00 zł	110,70 zł
200	0,80 zł	160,00 zł	196,80 zł
400	0,70 zł	280,00 zł	344,40 zł
800	0,60 zł	480,00 zł	590,40 zł
1600	0,50 zł	800,00 zł	984,00 zł
3000	0,50 zł	1 500,00 zł	1 845,00 zł

Ceny netto; brutto informacyjnie, z 23% VAT. Kwoty z bieżącego cennika.

Usługi jednorazowe

Pomoc we wdrożeniu	Netto	brutto
Samodzielnie, z bazą wiedzy i samouczkami	0,00 zł	0,00 zł
Asysta startowa i szkolenie online: konfiguracja, uprawnienia, szkolenie zespołu do 2 godzin. Ryczałt za całe konto, niezależnie od liczby wspólnot.	299,00 zł	367,77 zł

Asysta odbywa się zdalnie. Szkolenie albo pomoc w siedzibie klienta - osobna umowa, z czasem pracy na miejscu, dojazdem i ewentualnym noclegiem.

Przeniesienie danych z programu „Administrator”	Za wspólnotę netto	brutto
od 1 do 5 wspólnot	199,00 zł	244,77 zł
od 6 do 20 wspólnot	149,00 zł	183,27 zł
od 21 do 50 wspólnot	99,00 zł	121,77 zł
powyżej 50 wspólnot	69,00 zł	84,87 zł

Stawka z osiągniętego progu obowiązuje dla wszystkich przenoszonych wspólnot, a cała migracja kosztuje nie więcej niż 3 500,00 zł netto. Przenosimy stan na start: kartoteki właścicieli i lokali, liczniki i salda początkowe - dane historyczne zostają w dotychczasowym programie. Przeniesienie z innych programów i z plików Excel wyceniamy osobno, po obejrzeniu danych.

Pełny cennik (PDF) Wszystkie usługi, warunki i zasady rozliczeń w jednym dokumencie.

Bezpieczeństwo bez marketingu

Tak to działa naprawdę. Pełny opis środków dostaje każdy Klient jako dokument.

Osobna baza dla każdego Klienta. Dane jednej firmy nie mogą przeciec do drugiej nawet przy błędzie w uprawnieniach.

Kopie zapasowe codziennie, szyfrowane. Przywrócenie z panelu, retencja opisana w dokumencie środków bezpieczeństwa.

Dziennik zdarzeń z archiwum poza bazą. Kto, kiedy, z jakiego adresu. Kopia w osobnej bazie tylko do zapisu.

Logowanie dwuskładnikowe dla każdego użytkownika, blokada po nieudanych próbach, sesje wygasające.

Serwery w Polsce, umowa powierzenia RODO w wariancie dla wspólnoty i dla zarządcy. Wykaz podprocesorów jawny.

Wyjście bez szantażu. Miesiąc wypowiedzenia, 60 dni na pobranie danych, eksport w czytelnym formacie, protokół usunięcia.

Do końca roku za darmo. Potem zdecydujesz.

Wniosek na stronie, potwierdzenie adresu, zatwierdzenie przez nas i masz własne konto testowe. Nie demo z cudzymi danymi, tylko puste środowisko, w które wpisujesz swoją wspólnotę i sprawdzasz, jak liczy.

Start produkcyjny planujemy na początek 2027, więc konta testowe założone teraz działają bez opłat do 31.12.2026, a założone w listopadzie czy grudniu mają swoje pełne 90 dni. Po okresie testowym przekształcasz konto w abonament i pracujesz dalej na tym, co wpisałeś, albo usuwasz je i zaczynasz od świeżego konta.

Załóż konto testowe

Zakres: Do 5 wspólnot, wszystkie moduły, bez opłat
Czas: Do 31.12.2026, nie krócej niż 90 dni od założenia
Dane: Zostają po przejściu na abonament. Bez umowy usuwamy je po okresie odczytu, z uprzedzeniem

Wsparcie na koncie testowym. Bez gwarancji dostępności i czasu reakcji z regulaminu, ale zapraszamy do uwag, zgłaszania błędów i pytań przyciskiem zgłoszenia w programie.

Zaczynamy od pilotażu. Bądź wśród pierwszych.

Pierwszych kilku zarządców prowadzimy za rękę. Jeśli chcesz być wśród nich, napisz. Dostaniesz warunki pilotażowe i naszą uwagę przy starcie.

Załóż konto testowe [email protected]

OGŁOSZENIE

Od nowego roku rozliczenia wspólnoty prowadzimy w wspolnoty.app.

Saldo i dokumenty dostępne dla właścicieli w portalu, przez całą dobę.

- Zarząd